ehotel® Central Billing – Abrechnung neu gedacht.
Weltweit. Digital. Vorsteuerfähig.
Mit ehotel® central billing bündeln Unternehmen ihre komplette Hotelabrechnung in einem System – transparent, automatisiert und steuerkonform. Von der Buchung bis zum Sammelbeleg läuft alles digital: Zahlung über AirPlus oder ehotel Kreditkarte, automatische Rechnungsprüfung und Synchronisierung mit Ihren FiBu- oder Expense-Systemen. Das Ergebnis: 98 % Akzeptanz weltweit, 100 % Datenmatching und 0 % manueller Aufwand. Reisen buchen. Zahlen. Abrechnen. Alles zentral – mit ehotel.
Funktionen & Vorteile
- Weltweit einsetzbares und flexibel konfigurierbares Hotelabrechnungssystem
- Nutzung bestehender Firmenkreditkarten z. B. AirPlus Virtual Cards, Pliant oder ehotel Virtual Card (ehotel VCC)
- Automatisierte digitale Kostenübernahmen mit bis zu 98 % Hotelakzeptanz weltweit
- Weltweite Aktivierung und Rückbestätigung von Firmen- und Vertragsraten – inklusive USA, Asien und Afrika
- Automatische Rechnungsbeschaffung, Prüfung und Digitalisierung
- Vorsteuerfähige Hotelabrechnung inklusive Originalrechnungen und konsolidiertem Sammelbeleg
- Nahtlose Integration in ERP-, Finanzbuchhaltungs- und Expense-Systeme
Digitale Hotelabrechnung
- Hotelbuchung
- Digitale Kostenübernahme
- Automatische Zahlung
- Rechnungsbeschaffung
- Rechnungsprüfung & Datenmatching
- Abrechnung & Export an Finanz- und Expense-Systeme
kernfunktionen & besonderheiten
- Digitales Hotelabrechnungssystem
- Flexible Zahlungsoptionen
- Unterstützung bei der Mehrwertsteuer-Rückerstattung
- Automatische Datenzuordnung und Rechnungsabgleich
- Vertragsraten- und Ratenprüfung
- Revisionssichere Dokumentation
voller Leistungsumfang
Kostenübernahme
Rechnungsprüfung
Abrechnungsformate
Integration
Kundenservice 24/7
Zahlung in Kooperation mit Kreditkarten-unternehmen
Als registrierter Firmenkunde mit einer unserer Zahlungsarten gestaltet sich Ihr Hotelabrechnungsprozess vollständig digital und automatisiert:
- Mitarbeitende buchen Hotels online über ehotel oder telefonisch über den 24/7-Kundenservice
- Die Zahlung erfolgt über die bestehende Firmenkreditkartenlösung Ihres Unternehmens, z. B. AirPlus Virtual Cards, Pliant oder die ehotel Virtual Card (ehotel VCC)
- Mit jeder Buchung übermittelt ehotel automatisch eine digitale Kostenübernahme an das Hotel. Der Leistungsumfang kann individuell gemäß Ihrer Reiserichtlinie definiert werden
- Nach dem Hotelaufenthalt werden die Hotelrechnungen automatisch beschafft, geprüft und digitalisiert. Anschließend erhalten Sie eine konsolidierte Abrechnung inklusive aller relevanten Zusatzdaten für Ihre Finanzbuchhaltung
- Über OBE-Systeme wie Atriis, Concur, Atlatos, Cytric und Onesto können virtuelle Firmenkreditkarten nahtlos in den Buchungsprozess integriert werden
Über die OBE Systeme von Atlatos, Cytric und Onesto kann natürlich auch mit virtuellen Kreditkarten über ehotel abgerechnet werden.
Preismodelle
ecb complete professional
Weltweit einsetzbar, automatisierter Versand von Kostenübernahmen an Hotels
Rechnungsprüfung, -digitalisierung, Versand von Buchungsdateien/-dokumenten und Hotelrechnungen
1-fache manuelle Rechnungsanmahnung
1-fache Korrekturanfrage bei fehlerhaften Hotelrechnungen
Auslagenbelege, Ersatzbelege
ecb complete enterprise
Alle Funktionen von ecb complete pro
Mehrfache manuelle Rechnungsanmahnung
Mehrfache Korrekturanfrage bei fehlerhaften Hotelrechnnungen
Ihr Weg zum kostenlosen Firmenzugang
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