Zum Jahreswechsel 2025 tritt eine signifikante Neuerung in Kraft, die das Finanzmanagement in deutschen Unternehmen maßgeblich beeinflussen wird: die verpflichtende Einführung der elektronischen Rechnungsstellung im B2B-Bereich. Beschlossen vom Bundesrat im Rahmen des Wachstumschancengesetzes am 22. März 2024, zielt diese Regelung darauf ab, die B2B Rechnungen in einen strukturierten Datensatz umzuwandeln und die Papierrechnung vollständig abzuschaffen. Die verbindliche Anwendung der europäischen Norm EN16931 verlangt, dass E-Rechnungen entweder im ZUGFeRD-Format (ab Version 2.X) oder als XRechnung (CII-XML oder UBL-XML) erstellt werden.
ehotel® hat bereits Lösungen entwickelt, um Unternehmen bei der Anpassung an diese neuen Anforderungen zu unterstützen und sie mit effizienten Lösungen zu begleiten. Diese automatisierten Lösungen sind Teil unseres Standards, der bereits seit Jahren eine reibungslose Abwicklung von Buchungs- und Abrechnungsprozessen gewährleistet und gleichzeitig die aktuellen Compliance-Anforderungen erfüllt.
Vorreiter in der vollautomatischen Rechnungsstellung seit 2015
Seit 2015 hat ehotel® führend in der Automatisierung der Rechnungsstellung agiert. Als einer der ersten Anbieter implementierte ehotel® vollautomatisierte Lösungen für die Rechnungsstellung und Abrechnung im Geschäftsreisebereich, was Unternehmen erhebliche Vorteile in puncto Effizienz und Compliance bietet.
Digitalisierung und Automatisierung für Compliance
Die Digitalisierung von Finanzprozessen ist nicht nur eine Frage der Technologie, sondern auch ein zentraler Bestandteil der Compliance. ehotel® automatisiert den Buchungs- und Abrechnungsprozess, wodurch manuelle Fehler reduziert und die Einhaltung von Vorschriften erleichtert wird. Zusätzlich gewährleistet ehotel® eine revisionssichere Archivierung aller Transaktionen, was für die Einhaltung der neuen gesetzlichen Anforderungen unerlässlich ist. Die Plattform integriert sich nahtlos in bestehende Systeme wie SAP, wodurch der Übertrag von Daten vereinfacht wird und Compliance weiter zentralisiert und gesichert ist.
Rechtskonforme Archivierung und Systemintegration
ehotel® gewährleistet eine revisionssichere Archivierung aller Transaktionen, was für die Einhaltung der neuen gesetzlichen Anforderungen unerlässlich ist. Die Plattform integriert sich in bestehende Systeme, wodurch der Übertrag von Daten vereinfacht wird und Compliance weiter zentralisiert und gesichert ist.
Maßgeschneiderte Workflows für Finanzprozesse
Dank der flexiblen Konfiguration von ehotel® können Unternehmen ihre spezifischen Reisekostenrichtlinien direkt in den Buchungsprozess einfließen lassen. Dies sorgt für eine präzise Kontrolle der Ausgaben und erleichtert die Prozesse für alle Beteiligten, von der Buchhaltung bis zum Reisenden.
Kosteneinsparungen und Compliance-Demonstration
Durch die Zentralisierung der Rechnungsstellung und die Eliminierung manueller Prozesse können Unternehmen mit ehotel® Central Billing signifikant ihre Prozesskosten reduzieren. Die Lösung unterstützt nicht nur die Compliance mit neuen Vorschriften, sondern verbessert auch die Kostenkontrolle über Geschäftsreisen.
Vorausschau und Stabilität mit ehotel®
Erkunden Sie die Vorteile, die ehotel® in einem sich ständig wandelnden regulatorischen Umfeld bieten kann, insbesondere im Hinblick auf die bevorstehende E-Rechnungspflicht 2025.
Wenn Sie bereits Kunde sind und Fragen zu ehotel® Central Billing haben oder Interesse daran haben, kontaktieren Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.Wenn Sie neu sind und eine Demo buchen möchten, um mehr über unsere Lösungen zu erfahren, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Beginnen Sie Ihre Reise zu effizientem Finanzmanagement und sichern Sie sich noch heute den ehotel®-Vorteil:
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